Elevhälsan - Kan man mejla personnummer till kommunens arkiv

 Kom ihåg?
Ej medlem? Registrera dig!


Staffan Olsson svarar

Kan man mejla personnummer till kommunens arkiv

Fråga:

Vi har just flyttat över SHV journalerna från en skolsköterskemottagning, där vi haft ett journalarkiv som vi skolsköterskor gemensamt haft tillsyn och även ansvarat för. Nu flyttas journalerna över till kommunens journalarkiv. Min fråga är då: Hur gör vi när vi vill ha journaler från arkivet? Kan vi maila en förfrågan med fullständigt personnr?? Är detta korrekt ur sekretesshänseende?

Birgitta


Svar:

Hej,
Det faktum att det i arkivet finns en journal för en elev med visst personnummer är knappast i sig en särskilt känslig uppgift. Däremot kan jag se att en bättre lösning är att ringa in en begäran i stället för att mejla. Man bör i princip vara försiktig med att ange okrypterade patientuppgifter i digital brevväxling av det slag du nämner. Kanske är patientjournalen sökbar även på födelsenummer och då kan ju den förfrågan utan problem ställas till arkivet i digital form.
Och skulle journalen sedan överföras till er digitalt eller vissa uppgifter ur den så fordras kryptering när detta sker via öppna servrar. Statens skolinspektion fick i våras kritik av Datainspektionen när de skickade många sidor känsliga handlingar till Uddevalla kommun. Den kritiken kan du läsa via den här länken.

Hälsningar från Staffan


Publicerat: 2013-01-26 16:20
Artikeln har visats: 4055 gånger
annonser