Fr\u00e5ga:<\/p>\n\n\n\n
Vi har blivit \u00e5lagda att anv\u00e4nda PMO som skolsk\u00f6terskorna gjort ett tag. Vi \u00e4r kuratorer och har massor av fr\u00e5gor men ingen att v\u00e4nda oss till! Kort; vi har ju som kuratorer ej journalf\u00f6ringsplikt utan dokumentationsskyldighet – vad inneb\u00e4r det i praktiken med detta system? Ska vi informera elever och v\u00e5rdnadshavare att vi nu journalf\u00f6r? Vem har r\u00e4tt att l\u00e4sa det vi skriver – eleverna, v\u00e5rdnadshavare…? N\u00e4r ska journalerna gallras? Ska de f\u00f6lja med eleverna till gymnasiet? – \u00e4ven om de uttryckligen inte vill? Om vi f\u00e5r uppgifter av utomst\u00e5ende (andra vuxna\/f\u00f6r\u00e4ldrar, andra elever etc) om att n\u00e5gon elev ej m\u00e5r bra\/har det bra – ska detta journalf\u00f6ras och i s\u00e5 fall skall det skrivas in vem som l\u00e4mnat uppgifterna? N\u00e4r pedagoger r\u00e5dfr\u00e5gar oss alternativt vi handleder arbetslag i enskilda elev\u00e4renden – ska detta journalf\u00f6ras? Huvudet snurrar av alla fr\u00e5gor!! Mvh Jessica<\/p>\n\n\n\n
Svar:<\/p>\n\n\n\n
Fr\u00e5gan har besvarats av Staffan Olsson och Kristina Lekberg. Nedan kan ni ta del av b\u00e5da svaren.<\/p>\n\n\n\n
Hej Jessica,
Fr\u00e5gan om n\u00e4r en skolkurator \u00e4r skyldig att dokumentera har jag tidigare svarat p\u00e5, se t.ex. mitt svar “F\u00f6ljdfr\u00e5ga ang kuratorers dokumentationsplikt, 2010-03-16”. \u00c4ven om man som kurator \u00e5l\u00e4ggs att dokumentera ut\u00f6ver den skyldighet som finns enligt lagen s\u00e5 kan man inte s\u00e4ga att man journalf\u00f6r i h\u00e4lso- och sjukv\u00e5rdens bem\u00e4rkelse. De yrkesgrupper som m\u00e5ste journalf\u00f6ra \u00e4r de som just tillh\u00f6r h\u00e4lso- och sjukv\u00e5rden och det g\u00f6r inte en skolkurator n\u00e4r denne inte \u00e4r psykoterapeut, en yrkestitel som finns omn\u00e4mnd i Lag om yrkesverksamhet p\u00e5 h\u00e4lso- och sjukv\u00e5rdens omr\u00e5de.<\/p>\n\n\n\n
Den kurator som dokumenterar via PMO m\u00e5ste allts\u00e5 vara helt klar \u00f6ver att det som d\u00e4r skrivs kommer att l\u00e5sas efter viss tid och finnas kvar \u00e4nda till dess att uppgifterna kan gallras. Det \u00e4r vanligt att skolh\u00e4lsov\u00e5rdsjournaler inte alls gallras utan bevaras f\u00f6r framtiden. Men gallring av en skolh\u00e4lsov\u00e5rdsjournal kan ske om gallringstiden framg\u00e5r av den dokumenthanteringsplan som ska finnas f\u00f6r skolomr\u00e5det i varje kommun. F\u00f6r de anteckningar ni kuratorer g\u00f6r via PMO g\u00e4ller likas\u00e5 att de kan gallras, men endast efter den tid som anges i denna plan. Framg\u00e5r detta inte s\u00e5 m\u00e5ste er dokumentation sparas. Ni kan alltid ta kontakt med en chef eller en kommunal arkivarie f\u00f6r att beg\u00e4ra att gallringsbest\u00e4mmelser ska inf\u00f6ras, om de inte redan finns.<\/p>\n\n\n\n
Den fr\u00e5ga ni alltid m\u00e5ste \u00f6verv\u00e4ga \u00e4r f\u00f6rst\u00e5s om alla anteckningar ni f\u00f6r vid m\u00f6ten med f\u00f6r\u00e4ldrar eller elever eller som framkommer i andra sammanhang alltid ska inf\u00f6ras i PMO. F\u00f6r mig l\u00e5ter det orimligt. Det m\u00e5ste, som jag ser det, finnas ett utrymme f\u00f6r en kurator att ta st\u00e4llning till om vissa uppgifter alls beh\u00f6ver antecknas eller endast antecknas f\u00f6r minnet och f\u00f6r kortvarigt behov utanf\u00f6r PMO, f\u00f6r att sedan f\u00f6rst\u00f6ras snabbt, n\u00e4r de inte l\u00e4ngre \u00e4r aktuella.En s\u00e5dan m\u00f6jlighet finns ocks\u00e5 i PMO. En skolsk\u00f6terska eller skolpsykolog med journalf\u00f6ringsplikt f\u00e5r inte f\u00f6ra sidoanteckningar, men det bed\u00f6mer jag att ni kuratorer kan g\u00f6ra just n\u00e4r uppgifterna \u00e4r av minneskarakt\u00e4r och beh\u00f6vs kortvarigt. Vid \u00e4rendehandl\u00e4ggning, n\u00e4r skolan avser att fatta ett beslut, finns dokumentationsskyldighet men det \u00e4r en annan fr\u00e5ga.<\/p>\n\n\n\n
Jag ser det som sj\u00e4lvklart att en kurator informerar de f\u00f6r\u00e4ldrar och elever hen m\u00f6ter att det som framkommer vid samtal m.m. i viss m\u00e5n dokumenteras och sparas. Alla f\u00f6rst\u00e5r att en sk\u00f6terska g\u00f6r s\u00e5 men inte att detsamma g\u00e4ller f\u00f6r kuratorer. N\u00e4r dokumentationen finns utg\u00f6r de allm\u00e4nna handlingar i den kommunala skolan och kan l\u00e4sas av v\u00e5rdnadshavare och eleven det g\u00e4ller. Och n\u00e4r eleven b\u00f6rjar gymnasiet f\u00e5r uppgifterna \u00f6verl\u00e4mnas vid behov om gymnasiet ligger i samma kommun och under samma n\u00e4mnd i kommunen. Annars g\u00e4ller sekretess<\/a> som huvudregel mot gymnasium i annan kommun eller i annan n\u00e4mnd i samma kommun. En ny best\u00e4mmelse i SkolL 3:12 j fr\u00e5n 2019-07-01 st\u00e4ller dock krav p\u00e5 att en tidigare skola till den mottagande skolenheten ska \u00f6verl\u00e4mna s\u00e5dana uppgifter om eleven som beh\u00f6vs f\u00f6r att underl\u00e4tta \u00f6verg\u00e5ngen f\u00f6r eleven till en annan skolform. Detsamma g\u00e4ller dessutom om eleven byter skolenhet inom samma skolform. D\u00e5 kan uppgifter dokumenterade i PMO vara aktuella. Jag skriver om detta i min skolsekretessbok “Sekretess och anm\u00e4lningsplikt i f\u00f6rskola och skola”, upplaga 7, Studentlitteratur 2019.<\/p>\n\n\n\n Visst kan det vara bra att viktiga uppgifter dokumenteras \u00e4ven hos en kurator. Men ni m\u00e5ste sj\u00e4lva ha synpunkter om hur ni ser p\u00e5 detta och \u00e4ven resa fr\u00e5gan om vad som ska respektive inte ska dokumenteras. Och – \u00e4n en g\u00e5ng- n\u00e5gon journalf\u00f6ringsplikt har ni inte i h\u00e4lso- och sjukv\u00e5rdens bem\u00e4rkelse. Hos er handlar det snarare om att en arbetsgivare har fastst\u00e4llt ett system d\u00e4r ni f\u00f6ruts\u00e4tts dokumentera viktiga delar av det som framkommer i er verksamhet, ut\u00f6ver det som regleras i lagstiftningen. Vad, n\u00e4r och hur mycket – det \u00e4r en fr\u00e5ga att fortsatt diskutera och tydligt klarl\u00e4gga.<\/p>\n\n\n\n H\u00e4lsningar fr\u00e5n Staffan Olsson<\/p>\n\n\n\n Hej Jessica!<\/p>\n\n\n\n Du kan alltid ringa mig och diskutera dina fr\u00e5gor. Eller maila mig. Jag finns p\u00e5 tel.nr 018-470 26 33 eller mail kristina.lekberg@profdoc.se<\/p>\n\n\n\n Det ni ska dokumentera i PMO, m\u00e5ste ju dels er chef best\u00e4mma. Vad \u00e4r det som ska synas. Jag vet inte i vilken kommun du arbetar, om ni har flera journalups\u00e4ttningar. Har ni en Elevakt d\u00e4r alla ska dokumentera det som r\u00f6r en elev som ni har uppe p\u00e5 en elevv\u00e5rdskonferens, t.ex s\u00e5 \u00e4r det ju s\u00e5dan info som alla ska kunna ta del av. Har ni en egen kuratorsjournal, s\u00e5 \u00e4r det ju du som best\u00e4mmer vad du skriver i den. Sen finns det ju moduler i PMO som inte betraktas som journalhandlingar, utan \u00e4r helt och h\u00e5llet din egen information. Det hoppas jag ni har blivit informerade och utbildade i, n\u00e4r ni hade start av PMO.<\/p>\n\n\n\n Den information som du skriver in, beh\u00f6ver inte f\u00f6lja med till gymnasiet. Det finns sp\u00e4rrar i programmet, b\u00e5de p\u00e5 journalniv\u00e5 och enhetsniv\u00e5. Alla uppgifter som du skriver in, best\u00e4mmer du ju sj\u00e4lv, vad och hur du skriver det. Det allra b\u00e4sta \u00e4r ju att ni har m\u00f6ten inom er grupp och best\u00e4mmer vad och hur ni ska dokumentera.<\/p>\n\n\n\n PMO ska inte vara ett hinder, det ska ge m\u00f6jligheter och det \u00e4r ju f\u00f6r elevens b\u00e4sta vi dokumenterar.<\/p>\n\n\n\n H\u00e4lsningar Fr\u00e5ga: Vi har blivit \u00e5lagda att anv\u00e4nda PMO som skolsk\u00f6terskorna gjort ett tag. Vi \u00e4r kuratorer och har massor av fr\u00e5gor men ingen att v\u00e4nda oss till! Kort; vi har ju som kuratorer ej journalf\u00f6ringsplikt utan dokumentationsskyldighet – vad inneb\u00e4r det i praktiken med detta system? Ska vi informera elever och v\u00e5rdnadshavare att vi nu […]<\/p>\n","protected":false},"featured_media":0,"template":"","tags":[],"experts":[10],"class_list":["post-15158","expertsvar_foraldrar","type-expertsvar_foraldrar","status-publish","hentry","experts-staffan-olsson"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.elevhalsan.se\/vardnadshavare\/wp-json\/wp\/v2\/expertsvar_foraldrar\/15158","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.elevhalsan.se\/vardnadshavare\/wp-json\/wp\/v2\/expertsvar_foraldrar"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.elevhalsan.se\/vardnadshavare\/wp-json\/wp\/v2\/types\/expertsvar_foraldrar"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.elevhalsan.se\/vardnadshavare\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=15158"}],"wp:term":[{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.elevhalsan.se\/vardnadshavare\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=15158"},{"taxonomy":"experts","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.elevhalsan.se\/vardnadshavare\/wp-json\/wp\/v2\/experts?post=15158"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Svar fr\u00e5n Kristina Lekberg<\/h3>\n\n\n\n
Kristina Lekberg (fd skolsk\u00f6terska)<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"