Från den 1 januari 2027 får du större möjlighet till insyn i fristående skolor. Då införs offentlighetsprincipen hos juridiska personer som är enskilda huvudmän inom skolväsendet. Men vad kan du som vårdnadshavare begära att få ta del av? Hur gör du – och innebär de nya reglerna att känsliga uppgifter om elever blir offentliga? Här reder vi ut vad förändringen betyder för dig som förälder.
Vad förändras den 1 januari?
I dag finns en viktig skillnad mellan kommunala och fristående skolor. Hos en kommunal skola gäller offentlighetsprincipen, vilket innebär en rätt för var och en att ta del av allmänna handlingar som inte omfattas av sekretess.
Samma rätt till insyn har hittills inte funnits hos fristående skolor.
Från den 1 januari 2027 förändras detta. Rätten att ta del av allmänna handlingar börjar då gälla hos juridiska personer som är enskilda huvudmän inom skolväsendet, när handlingarna hör till den verksamhet som omfattas av huvudmannens godkännande.
Det innebär att du som vårdnadshavare får nya möjligheter att begära att få ta del av allmänna handlingar hos berörda fristående skolor.
Vad kan jag få insyn i?
Det går inte att göra en enkel lista över handlingar som alltid ska lämnas ut. Först måste det avgöras om det du efterfrågar är en allmän handling. Därefter behöver skolan bedöma om handlingen innehåller uppgifter som skyddas av sekretess.
Men lagstiftningen innebär en betydligt större möjlighet till insyn än tidigare.
I förarbetena till de nya reglerna lyfter regeringen bland annat fram möjligheten till insyn i frågor som rör:
- köer och antagningar
- betygssättning
- ekonomi
- anställningar
- åtgärdsprogram och hur skolan följer dem.
Vilka uppgifter som faktiskt kan lämnas ut beror bland annat på om de omfattas av sekretess.
För en förälder kan offentlighetsprincipen därför bli ett nytt sätt att få insyn i hur en fristående skola arbetar och fattar vissa beslut.
Betyder det att jag kan få information om andra barn?
Nej, inte automatiskt.
Att en handling är allmän betyder inte att alla uppgifter i den är offentliga.
Skolan måste fortfarande följa reglerna om sekretess. Det finns bland annat sekretessbestämmelser som ska skydda elevers och andra enskildas personliga förhållanden.
Om en allmän handling innehåller uppgifter som omfattas av sekretess ska de uppgifterna inte lämnas ut. I vissa fall kan delar av en handling därför lämnas ut medan sekretessbelagda uppgifter skyddas.
Offentlighetsprincipen innebär alltså inte att känsliga uppgifter om andra elever automatiskt blir tillgängliga för andra föräldrar.
Hur begär jag ut en handling?
Om du vill ta del av en handling vänder du dig till den berörda skolan eller huvudmannen och beskriver vilken handling du söker så tydligt som möjligt.
Du behöver inte kunna juridiska begrepp eller hänvisa till någon särskild paragraf. Det viktiga är att verksamheten kan förstå vilken handling du vill ta del av.
Som huvudregel får den som hanterar begäran inte efterforska vem du är eller varför du vill ha handlingen mer än vad som behövs för att kunna bedöma om den kan lämnas ut.
Det finns dock undantag. Ibland kan information om exempelvis identitet eller syfte behövas för att göra en sekretessprövning.
För mindre enskilda huvudmän finns dessutom särskilda lättnadsregler. De kan bland annat behöva fråga efter kontaktuppgifter om handlingen behöver skickas till dig.
Kostar det något?
Att ta del av en allmän handling på plats är som utgångspunkt kostnadsfritt.
Vill du i stället ha en kopia kan huvudmannen under vissa förutsättningar ta ut en fastställd avgift.
För mindre huvudmän gäller särskilda lättnadsregler. De behöver exempelvis inte alltid tillhandahålla en handling på plats om det skulle innebära svårigheter. Handlingen kan då i stället lämnas ut på annat sätt. När det är lämpligt kan den också lämnas ut elektroniskt.
Fråga därför skolan hur den aktuella handlingen kan lämnas ut och om det medför någon kostnad.
Kan jag begära ut gamla handlingar?
Här finns en viktig begränsning.
Den nya rätten att ta del av allmänna handlingar gäller inte handlingar som har kommit in till eller upprättats hos huvudmannen före den 1 januari 2027.
Offentlighetsprincipen öppnar alltså inte automatiskt äldre handlingar hos fristående skolor för begäranden enligt de nya reglerna.
Vad händer om skolan säger nej?
Att du begär en handling betyder inte att skolan alltid måste lämna ut den.
Det kan exempelvis vara så att det du efterfrågar inte är en allmän handling eller att hela eller delar av handlingen omfattas av sekretess.
De nya reglerna innebär samtidigt att hanteringen av allmänna handlingar hos de berörda huvudmännen blir föremål för offentlig kontroll. Bland annat får Justitiekanslern, JK, och Riksdagens ombudsmän, JO, tillsyn över hanteringen.
Det finns också möjlighet att få ett formellt beslut när en handling inte lämnas ut och att överklaga ett sådant beslut.
Om du får nej kan du därför fråga varför handlingen inte kan lämnas ut och hur du går vidare om du vill få beslutet prövat.
Vad betyder förändringen för mig som förälder?
För de flesta föräldrar kommer den vanliga kontakten med skolan sannolikt att fungera precis som tidigare.
Har du frågor om ditt eget barn är dialogen med exempelvis lärare, mentor, rektor eller elevhälsa fortfarande den naturliga vägen.
Offentlighetsprincipen fyller en annan funktion.
Den ger möjlighet till insyn även när du vill förstå något som går utöver den vanliga kommunikationen om ditt eget barn.
Det kan exempelvis handla om hur skolan arbetar, hur ett visst förfarande har gått till eller vilka allmänna handlingar som finns kring en fråga du vill veta mer om.
Samtidigt är det viktigt att komma ihåg att större öppenhet inte innebär att barns integritet försvinner.
Rätten till insyn och skyddet för känsliga uppgifter ska fungera sida vid sida.
Kortfattat: fem frågor om de nya reglerna
Kan jag begära ut handlingar från en fristående skola?
Från den 1 januari 2027 införs rätten att ta del av allmänna handlingar hos juridiska personer som är enskilda huvudmän och omfattas av de nya reglerna.
Får jag automatiskt allt jag frågar efter?
Nej. Det måste vara en allmän handling och uppgifter i handlingen kan omfattas av sekretess.
Kan jag få känsliga uppgifter om andra elever?
Inte bara för att uppgifterna finns i en allmän handling. Sekretessbestämmelser fortsätter att skydda uppgifter som inte får lämnas ut.
Måste jag berätta varför jag vill ha handlingen?
Som huvudregel ska du inte behöva uppge identitet eller syfte mer än vad som behövs för att bedöma om handlingen kan lämnas ut. Det finns undantag, och särskilda lättnadsregler gäller för mindre huvudmän.
Gäller det handlingar från tiden före 2027?
Nej. Den nya rätten omfattar inte handlingar som har kommit in till eller upprättats hos huvudmannen före den 1 januari 2027.
Källor
Skolverket: Offentlighetsprincipen hos enskilda huvudmän
Sveriges riksdag: Proposition 2025/26:191, Offentlighetsprincipen med lättnadsregler för enskilda mindre huvudmän i skolväsendet, samt riksdagens beslut.
Artikeln är framtagen av vår redaktion med hjälp av AI
Så använder vi AI i vårt innehållsarbete
Vårt mål är att sprida kunskap om skola, elevhälsa och barns psykiska hälsa på ett tillgängligt, kostnadsfritt och ansvarsfullt sätt. För att klara detta använder vi AI som ett stöd i vårt redaktionella arbete. Vi använder AI för att:
- bevaka forskning, rapporter och myndighetsinformation
- sammanfatta omfattande och komplexa texter
- ta fram textutkast som sedan bearbetas redaktionellt
Allt innehåll bygger på öppna och trovärdiga källor, såsom forskning.se, Skolverket, Socialstyrelsen, SPSM och olika lärosäten. Vi länkar alltid till grundkällorna så att läsaren själv kan ta del av originalmaterialet.
AI ersätter inte forskning, experter eller journalistik. Vi gör inga egna granskningar, medicinska bedömningar eller vetenskapliga slutsatser. Vår roll är att sammanfatta, kontextualisera och göra befintlig kunskap mer tillgänglig för yrkesverksamma i skolan och för vårdnadshavare.
Genom att använda AI kan vi hålla allt innehåll gratis och nå fler – ett alternativ som annars ofta saknas för den här målgruppen.
