Staffan Olsson – Dokumentation och utlämnande av handlingar i alla skolformer

Webbinariet genomförs digitalt via zoom tisdagen den 1 december kl. 14.00-17.00. Under sista halvtimmen besvarar och diskuterar Staffan frågor som ställs via chatten. 

Målgrupp
Förskoleklass till och med gymnasium. Fristående skolor och kommunala. Alla personalkategorier, gärna rektorer och annan ledningspersonal.

Innehåll
Dokumentation måste eller bör ske i olika sammanhang, t.ex. vid beslutsfattande och myndighetsutövning. Den kan variera i omfattning och utformning beroende på i vilket sammanhang den förs. Ibland sker den som hafsiga och korta anteckningar på ett papper, i ett annat kanske som noggrant övervägda sidor i en längre digital utredning när en elev kan behöva särskilt stöd, kränks eller kanske ska avstängas från skolan.  

Elevhälsans personal har i sitt arbete med särskilt stöd ofta anledning att göra minnesanteckningar vid ärendehandläggning eller vid samtal med elever eller föräldrar. Denna dokumentation ska i vissa fall sparas men får i andra fall kastas/gallras. Men frågan är när detta är möjligt. 

En stor del av all dokumentation blir allmänna handlingar om den sparas. Eftersom offentlighetsprincipen införs från 2027 vid enskilda juridiska skolhuvudmän kan dessa handlingar då begäras ut både från skolmyndigheter och friskolor. Men man måste ta hänsyn till den sekretess som gäller, eftersom allmänna hemliga handlingar inte får lämnas ut till obehöriga. Därför kommer även personalens sekretess och tystnadsplikt att behandlas i de delar som behövs för att de ska kunna ta ställning till att korrekt kunna lämna ut allmänna handlingar. Från 2027 gäller exakt samma bestämmelser i offentlighets- och sekretesslagen (OSL) om sekretess/tystnadsplikt vid en friskola som vid en skolmyndighet.  

Vissa lathundar ingår i kurskostnaden. De gäller bl.a. sekretess/tystnadsplikt vid fristående skolor/skolmyndigheter, utlämnande av allmänna handlingar och om den lagstiftning som gäller sådant utlämnande för friskolor från 2027. 

Vad tas upp? 

• När ska vi dokumentera och varför? 

• Dokumentationsregler vid fristående skolor från 2027 

• Skillnad i dokumentationskrav mellan olika yrkesgrupper 

• Minnesanteckningar, arbetsdokumentation och allmänna handlingar- viktiga begrepp att känna till 

• Dokumentationens innehåll – ska vara väsentlig och lagom omfattande 

• Vilka har rätt till insyn i dokumentationen i och utanför skolan? Hur får den delas? När måste den lämnas ut? 

• Hur tänker vi när någon begär en handling utlämnad? 

• Dokumentationen- är den offentlig, hemlig eller kanske bådadera? Vägledande lagstiftning om offentlighet och sekretess 

• Hur länge ska dokumentationen sparas/bevaras?  Får den gallras eller måste den helt eller delvis slutarkiveras? 

En samlad frågestund ligger i slutet av webbinariet. Frågor kan dessutom ställas av varje deltagare via e-post eller mobil i upp till 6 månader efter genomfört webbinarium! 

Föreläsaren
Staffan Olsson, Södertälje, är en efterfrågad föreläsare om tystnadsplikt, anmälningsplikt, dokumentation och andra juridiska frågor i förskola och skola. Han är även författare, tidigare lärarutbildare och mångårig expert på Elevhälsan.se. Han har skrivit flera böcker. En av de senaste, ”Sekretess och anmälningsplikt i förskola och skola”, utkom i ny åttonde upplaga 2026.

Kostnad, anmälan och frågor
Kostnaden för att delta är 750 kr exklusive moms per deltagare. Ett förmånligt rabatterat pris ges vid anmälan av fyra deltagare eller fler. Vill du anmäla en eller två kollegor på samma gång, fyll i e-postadress extra deltagare.

Vid minst 25 deltagare utlottas ett exemplar av Staffans bok, vid 35 två. 

Vid frågor om offert mm
Mejl: johannes@elevhalsan.se
Tel: 070-492 01 96

Vid frågor om innehåll: Kontakta Staffan:
staffanolsson45@gmail.com, 070-2770737