Till Frågor & svar

Dokumentation Sekretess

Hur får jag insyn i min skoldokumentation efter många år?

8 augusti, 2025

Fråga

Hej!

Jag är en 19-årig tjej som pluggar på universitet. Har således ingen elevhälsa i samma mån som i grundskola eller gymnasium, och ställer därför er denna fråga i hopp om hjälp.När jag var ca 10 år gjorde jag en utredning av särskild begåvning genom skolan. Jag minns inte så mycket av den, då den målades upp som ”extralektioner” med skolpsykologen och ibland någon till. Utredningen ledde till en särbegåvningsdiagnos. Detta var den första av tre grundskolor jag gått på.

Större delen av min skolgång har påverkats av denna diagnos och jag har slussats runt mellan kurser, klasser och årskullar. Allt detta utan att egentligen veta någonting om utredningen, beslutet eller ens diagnosen i övrigt. Jag skulle därför väldigt gärna vilja läsa någon form av journalföring eller dokumentation kring detta, för det måste väl finnas?

Hur går jag tillväga? Kan man göra det online, behöver jag uppsöka skolan i fråga eller finns det något mellanting?

Tack på förhand & trevlig helg! 🙂
J

Svar:

Hej J,

Jag förstår att du söker efter den information som påverkat din skolgång så märkbart. Du vet ju vilka skolor det handlar om, kommunala eller friskolor. Den dokumentation som gäller hälso- och sjukvård finns med all säkerhet kvar. Visserligen kan även patientjournaler gallras, även om de i de flesta fall bevaras för framtiden. Gallringstiden är dock 10 år efter det att den senaste anteckningen gjordes i journalen så den tiden har inte passerat än. Patientjournal finns både hos skolsköterska, skolläkare och skolpsykolog. 

Utöver dessa uppgifter kan dokumentation om dig finnas inom övrig elevhälsa, t.ex. hos skolkurator. Men några enkla klick bör man hos varje skolhuvudman kunna hitta de uppgifter som finns om dig vid skolan. Finns den inte så kan den ha arkiverats vid stadsarkivet eller ha gallrats, ifall den inte är journaldokumentation. Vet inte om det finns en elevakt om dig bevarad på skolorna eller vid stadsarkivet men den kan innehålla något av värde för dig så den ska du läsa. 

Mitt råd är att du tar muntlig kontakt med dina skolor och berättar vilken information du efterfrågar. Då kan du också få veta om dokumentation kan finnas på annat håll. Du har med stöd av tryckfrihetsförordningen rätt att från en skolmyndighet få kopior på din dokumentation skickad mot viss kostnad ifall den är omfattande eller på plats kunna läsa den. Den rätten finns inte från en friskola men inget hindrar dem att lämna ut den till dig. Med stöd av GDPR har du också rätt att få veta vad som finns personregistrerat om dig vid en skolmyndighet eller friskola. 

Kanske finns även information i regionen, ifall de varit inblandade i den undersökning som resulterade i din särbegåvningsdiagnos. Detta kan du i så fall höra med din region om genom att söka information om sjukvårdskontakter vid viss tid i ditt liv, d.v.s. i 10-årsåldern.

Lycka till i sökandet efter värdefull information. Hör av dig igen ifall du stöter på problem- Elevhälsan har mina kontaktuppgifter.

Hälsning
Staffan