Fråga
Hej Staffan!
Jag har en fråga angående ”överlämningsdokument” gällande elevs behov av stöd, d.v.s. information från grundskola och gymnasiet. I dessa dokument fyller grundskolans lärare i elevens behov av stöd, vilket stöd en elev har haft, betyg, samt inom vilka områden eleven har svårigheter t.ex. läs- och skrivsvårigheter, neuropsykiatrisk funktionsnedsättning osv.
Detta dokument godkänns och undertecknas av vårdnadshavare. Dokumenten överlämnas därefter till elevhälsan vid mottagande gymnasium i pappersform. Frågan är – kan detta dokument betraktas som sekretessbelagt? Om så – kan vi skriva det på dokumentet för att förtydliga för att det ska ska framgå att dokumentet är sekretesskyddat?
Som jag ser det är risken att dess dokument kan kopieras och spridas och därmed i slutänden riskera att hamna i ”fel” händer.
Bästa hälsningar M
Svar:
Hej M,
För flera av de uppgifter du nämner gäller sekretess när uppgifterna finns hos en skolmyndighet men detsamma gäller om de förvaras vid en friskola. Detta kan ni som överlämnande skola förvänta er att mottagaren ska känna till. Inget hindrar er förstås för att markera detta med en bifogad anteckning om försiktighet och sekretess.
Genom ett inhämtat samtycke kan uppgifter av detta slag utan problem överlämnas till en annan skola och skolform. Frågan är dock från vem eller vilka ett samtycke ska inhämtas. Eftersom uppgifterna om NPF och särskilt stöd kan vara mycket känsliga bedömer jag att de ska inhämtas även från en elev i 15-16-årsåldern. I den åldern delas i normalfallet bestämmanderätten via ett samtycke av både barnets vårdnadshavare och barnet självt.
I några fall behövs inget samtycke. Skulle uppgifterna behövas vid gymnasiet för att underlätta skolgången för en elev (Skoll 3 kap. 12 j §) så ska uppgifterna lämnas utan att ett samtycke behöver inhämtas. Skulle grundskolan och gymnasieskola organisatoriskt ligga under samma kommunala nämnd behövs inte heller ett samtycke, eftersom de då inte ses som olika myndigheter i förhållande till varandra.
Fundera alltså hur ni fortsatt ska handskas med den information ni överlämnar. Jag utgår ifrån att ni inte schablonmässigt lämnar över uppgifter om alla elever utan endast om de elever för vilka ni bedömer att gymnasiet har behov av uppgifterna för att elevens skolgång ska underlättas. Skulle andra uppgifter överlämnas till gymnasier utanför ert eget nämndområde och utan att bestämmelsen i Skoll 3 kap. 12 j § gäller så behöver rimligen eleverna själva tillfrågas och ge sitt samtycke.
Hälsningar
Staffan
