Fråga
Hej!
Jag arbetar som logoped på en skola och undrar om jag får lägga en kopia av en logopedutredning i en elevs fysiska akt (i administrationen), om detta önskas av vårdnadshavare? Ska denna i så fall diarieföras?
Vänlig hälsning,
Jenny, logoped
Svar:
Hej Jenny,
Den logopedutredning du har gjort är tillhörig EMI. Det innebär att den i första hand tillhör elevens patientjournal, med sekretess mot alla befattningshavare vid skolan utanför EMI.
Med ett samtycke kan den placeras i en elevakt, ingen tvekan råder om det. Men samtycket måste ges av båda vårdnadshavarna och även av eleven, om denne är i den ålder och mognad att hen disponerar över samtycket gemensamt med sina vårdnadshavare. Alla samtycken ska förstås vara skriftliga och antecknas i elevens journal. Säkert fick du ett samtycke att göra utredningen och beskedet därefter om att den ska göras tillgänglig för andra på skolan.
Som jag skrev kan utredningen placeras i elevakten med stöd av samtycken enligt ovan. Det normala är att elevakterna diarieförs vid skolmyndigheter och då behöver inte alla de dokument av hemligt slag som fogas till elevakten diarieföras. Andra hemliga handlingar i en elevakt kan vara en utredning om särskilt stöd eller om kränkande behandling och en orosanmälan till socialnämnden. Jag vet att man i landet gör mycket olika när det handlar om vad elevakten ska innehålla.Vid en friskola finns inget krav på diarieföring men i övrigt gäller mitt svar lika även för dessa.
Jag gissar att de vårdnadshavarna det här gäller gärna vill att annan personal på skolan ska få insyn i utredningen. Risken när den placeras i elevakten är att även den personal som inte behöver få insyn kan få veta sådant som de inte har nytta av i sina arbeten. Ta gärna ett samtal med vårdnadshavarna om den risken och med eleven, om denne är i tonåren.
Hälsningar Staffan
